HB RECHERCHE UN/E ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F AUX CHEFS DE PROJET (H/F)
Tu as envie d’embarquer dans nos projets ambitieux et tu cherches à intégrer une équipe jeune et dynamique, alors envoie-nous vite ta candidature.
LE CONTEXTE
Human Booster, école du numérique 100% nomade & connectée, recherche UN/E ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F AUX CHEFS DE PROJET en CDD jusqu’en Septembre 2024 dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Ce CDD pourra se poursuivre par un CDI afin de venir renforcer notre dream team !
Au cœur de l’activité Formation, tu seras responsable de l’ensemble des actions administratives en lien avec les parcours de formations mais aussi en lien direct avec les stagiaires.
• Démarrage : Dès que possible
• Durée de travail : 37,5 heures hebdomadaires
• Lieu de travail : Clermont-Ferrand (63)
TES MISSIONS
ADMISSION
o Prise de contact avec les candidats et transmission d’informations sur les programmes de formation ;
o Participation ponctuelle au sourcing et au recrutement des candidats ;
o Constitution des dossiers stagiaires ;
o Transmission et saisie des inscriptions dans les outils dédiés (OFELI, KAIROS, EOS, CERES, ATLAS,…) ou auprès des organismes concernés.
ACCOMPAGNEMENT TOUT AU LONG DE LA FORMATION
o Suivi mensuel des présences – collecte et contrôle ;
o Transmission et saisie des assiduités dans les outils dédiés ou auprès des organismes concernés ;
o Soutien et conseils aux stagiaires sur leur dossier administratif ;
o Feedback quotidien à l’équipe formation.
ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE
o Préparation administrative et logistique des ouvertures de formations ;
o Gestion des salles de formation (recherche, négociation, réservation, optimisation des
locations, logistique) ;
o Transmission des informations auprès des interlocuteurs administratifs, comptables et projets ;
o Gestion logistique et administrative des examens de fin de formation.
FIN DE FORMATION
o Réaliser les dossiers de facturation de certains parcours de formation ;
o Clôture des dossiers stagiaires.
La liste des missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des activités.
TON PROFIL
Agile, tu es !
Tu es proactif(ve), autonome et adaptable ! Tu aimes la diversité de tes activités et les imprévus liés à la gestion de projets.
Le relationnel, tu aimes !
Tu as le sens du service, tourné(e) vers l’autre, tu prends plaisir à interagir avec les différents interlocuteurs. Ton esprit d’équipe te permet de relayer les informations nécessaires à l’avancée des différents projets (via nos outils Discord, Teams, WhatsApp).
L’administratif, tu gères !
Tu es persévérant(e) et méthodique ! D’un naturel organisé, tu es à l’aise avec le respect des procédures administratives et tu sais prendre les initiatives adéquates.
Si tu as un intérêt pour le domaine de la formation et de la gestion et que tu aimes prendre des responsabilités, CE poste est fait pour toi.
TES SOFT SKILLS
o Adaptabilité
o Méthode
o Écoute active
o Dynamisme
o Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
o Travail d’équipe
Tu as envie d’embarquer dans nos projets ambitieux et tu cherches à intégrer une équipe jeune et dynamique,
envoie-nous ta candidature à l’adresse : sbatifoulier@humanbooster.com 😉
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