HB RECHERCHE UN.E REFERENT.E ADMISSION & ACCOMPAGNEMENT

Human Booster, école du numérique 100% nomade & connectée, recherche UN/E REFERENT(E) ADMISSION ET ACCOMPAGNEMENT. Au cœur de l’activité Formation, tu seras responsable de l’ensemble des actions administratives en lien avec les parcours de formations mais aussi en lien direct avec les stagiaires.

TES MISSIONS

Admission

• Prise de contact avec les candidats et transmission d’informations sur les programmes de formation ;
• Participation ponctuelle au sourcing et au recrutement des candidats ;
• Constitution des dossiers stagiaires ;
• Transmission et saisie des inscriptions dans les outils dédiés (OFELI, KAIROS, EOS, CERES, ATLAS, …) ou auprès des organismes concernés.

Accompagnement durant la formation

• Suivi mensuel des présences – collecte et contrôle ;
• Transmission et saisie des assiduités dans les outils dédiés ou auprès des organismes concernés ;
• Soutien et conseils aux stagiaires sur leur dossier administratif ;
• Feedback quotidien à l’équipe formation.

Administratif & Logistique

• Préparation administrative et logistique des ouvertures de formations ;
• Gestion des salles de formation (recherche, négociation, réservation, optimisation des locations, logistique, facturation) ;
• Transmission des informations auprès des interlocuteurs administratifs, comptables et projets ;
• Gestion logistique et administrative des examens de fin de formation ;
• Utilisation des outils informatiques internes ;
• Soutien dans la rédaction, la relecture et la mise à jour des référentiels pédagogiques Human Booster.

Fin de formation

• Soutien à la constitution des dossiers de facturation ;
• Clôture des dossiers stagiaires.

La liste des missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des activités.

TON PROFIL

Polyvalent(e), tu es !
Tu es proactif(ve), autonome et adaptable ! Tu aimes la diversité de tes activités et les imprévus liés à la gestion de projets.

Le relationnel, tu aimes !
Tu as le sens du service, tourné(e) vers l’autre, tu prends plaisir à interagir avec les différents interlocuteurs. Ton esprit d’équipe te permet de relayer les informations nécessaires à l’avancée des différents projets.

L’administratif, tu gères !
Tu es persévérant(e) et méthodique ! D’un naturel organisé, tu es à l’aise avec le respect des procédures administratives et tu sais prendre les initiatives adéquates.

Si tu as un intérêt pour le domaine de la formation et de la gestion et que tu aimes prendre des responsabilités, ce poste est fait pour toi.

TES SOFT-SKILLS

• Adaptabilité
• Méthode
• Écoute active
• Dynamisme
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Travail d’équipe

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Tu es intéressé.e par le poste ?

envoie-nous ton CV à l’adresse : amoreau@humanbooster.com 😉

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