UN.E RÉFÉRENT.E ADMISSION ET ACCOMPAGNEMENT

Si tu as envie d’embarquer dans notre projet ambitieux, rejoins les équipes HB !

Durée

Temps plein forfait 218 jours

Début

Dès que possible

Villes

Aubière (63)

TON SUPER PROFIL !

Si tu as un intérêt pour le domaine de la formation et de la gestion et que tu aimes prendre des responsabilités, alors ce poste est fait pour toi !

REJOINS LA TEAM !

Classification : Cadre
Rattachement hiérarchique : Gérance
Nature du contrat : CDI

Au cœur de l’activité Formation, tu auras pour responsabilités l’accompagnement administratif de nos stagiaires pendant toute la durée de la formation jusqu’à leur retour à l’emploi.

TES MISSIONS

1

Admission

  • Prise de contact avec les candidats et transmission d’informations sur les programmes
  • Montage des dossiers stagiaires
  • Saisie des inscriptions dans les outils institutionnels (OFELI, KAIROS, EOS, CERES, PROSPER, …)
2

Accompagnement pendant / fin de formation

  • Suivi mensuel des présences – collecte et contrôle
  • Soutien dans la saisie des assiduités dans les outils institutionnels
  • Soutien et conseils aux stagiaires sur leur dossier administratif
  • Feedback quotidien à l’équipe formation
  • Soutien au montage complet des dossiers de facturation
  • Cloture des dossiers stagiaires
  • Suivi post-formation
3

Administratif & Logistique

  • Préparation administrative et logistique des ouvertures de formations
  • Gestion des salles de formation (recherche, négociation, réservation, optimisation des locations, logistique)
  • Communiquer les informations auprès des interlocuteurs administratifs, comptables et projets
  • Gestion logistique et administrative des examens de fin de formation

La liste des missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des activités. 

Ton savoir être

  • Ton profil

    • Proactif.ve, autonome et adaptable
    • Polyvalent(e), tu aimes la diversité de tes activités et les imprévus liés à la gestion de projets.
    • Organisé, persévérant et rigoureux tu es à l’aise avec le respect des procédures administratives et tu sais prendre les initiatives adéquates.
    • Tourné(e) vers l’externe, ta forte qualité relationnelle te permettra d’échanger avec une diversité d’interlocuteurs et tu sauras faire remonter les informations à ton binôme de travail pour un suivi optimal.
  • Tes softs skills

    • Polyvalence
    • Adaptabilité
    • Rigueur
    • Écoute active
    • Travail équipe
    • Dynamisme
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Tu cherches à intégrer une équipe jeune et dynamique ?

Envoie ton CV à fcasanova@humanbooster.com et le tour est joué 😉

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